Арбитраж о расходах на такси для сотрудника

Арбитраж о расходах на такси для сотрудника
15 Апреля 2015

Инспекция в ходе выездной проверки обнаружила, что организация списала в налоговом учете расходы на такси сотрудника. По мнению налоговиков, тем самым компания занизила базу по налогу на прибыль за оба проверенных ими года, поскольку расходы на такси в принципе не являются экономически оправданными.

К тому же в квитанциях и других подтверждающих документах отсутствовали некоторые из обязательных реквизитов. В частности, в квитанциях не были указаны ФИО работников, воспользовавшихся услугами такси, и время оказания им этих услуг. В итоге инспекторы исключили расходы на такси, как необоснованные и документально не подтвержденные, и доначислили компании налог на прибыль, пени и штраф.

Арбитражный суд первой инстанции отменил доначисления, а суды апелляционной и кассационной инстанций согласились с такой отменой (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.12.13 № А13-6206/2012.). Арбитры установили, что доставка работников к месту работы и обратно на такси была обусловлена технологическими особенностями производства. Это подтверждается удаленностью предприятия от жилого массива и остановок транспорта общего пользования, а также отсутствием маршрутов общественного транспорта в месте нахождения компании.

В спорный период в организации действовало специальное положение, регламентирующее порядок использования корпоративного, личного и стороннего транспорта в производственных целях. В этом документе установлено, что для перевозки работников в служебных целях, в том числе по маршруту: город — производственная площадка — город, организация привлекала транспортные компании (такси), с которыми заключала договоры на перевозку.

Кроме того, в положении об использовании транспорта было прописано, что в связи со значительной удаленностью производственных площадей от города и отсутствием общественного транспорта организация компенсирует работникам понесенные ими транспортные расходы либо предоставляет им автотранспорт (такси) для поездок на работу и домой. Услуги такси компания оплачивала по безналичному расчету и выдавала каждому работнику, не получающему денежную компенсацию расходов на проезд, по 10 квитанций в месяц для осуществления по ним поездок на работу и с работы.

При таких обстоятельствах суды пришли к выводу, что расходы на оплату услуг такси имели непосредственное отношение к производственной деятельности организации, являлись для нее экономически обоснованными и были документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Более того, необходимость этих расходов была обусловлена выполнением работодателем своих обязательств перед сотрудниками по доставке их к месту работы и обратно. Поэтому суды разрешили компании признать спорные расходы при расчете налога на прибыль. Ведь перечень возможных расходов налогоплательщика, связанных с производством и реализацией, не является исчерпывающим (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). А фактов использования такси в непроизводственных целях не было зафиксировано — во всех случаях автотранспорт предоставлялся только для служебных целей.

Суды также отклонили претензии налоговиков к оформлению квитанций на проезд, поскольку эти квитанции составлялись по форме, согласованной сторонами договора перевозки. В них были указаны номер и дата документа, наименования заказчика и исполнителя, наименование услуги, количество пассажиров, маршрут и стоимость поездки, подписи ответственных лиц, то есть все реквизиты, необходимые для идентификации оказанной услуги.

Источник


Общественный совет по развитию такси 

Присоединяйтесь к нам в соц.сетях

taxilife в twitter vkontakte  odnoklassniki

 

Горячие новости такси

  Хочешь больше новостей? Жми! 
Рейтинг@Mail.ru